Asistencia
Tomá lista desde el celular y seguí las inasistencias de cada alumno. En instituciones educativas, con el régimen de la Resolución 0443-ME-2013.
Deslizá para conocer más
Sistema de gestión escolar para tu institución, en un solo lugar
Sistema de gestión para instituciones que enseñan: asistencia, calificaciones, comunicados y cobro de cuotas en un solo lugar.
Una institución ordenada, de punta a punta
Asistencia, calificaciones, comunicados y cobros en el mismo sistema, para que el equipo dedique su tiempo a lo más importante: enseñar.
Imagen ilustrativa- Asistencia al día
- Notas por trimestre
- Comunicados con lectura
- Cuotas y caja
Una cuenta, todas tus instituciones
Un alumno, un docente o una familia pueden estar en más de una institución, ya sea un colegio, una academia de danza, un club o un instituto de idiomas, y pasar de una a otra en un toque.
- Elegís la institución al ingresar y cambiás desde el menú, sin volver a iniciar sesión.
- Los datos de cada institución están separados: lo que pasa en una no se mezcla con otra.
- Cada institución tiene su propio logo y sus colores.
Para todo tipo de institución
- Jardines y colegios
- Institutos y preuniversitarios
- Academias de danza y arte
- Clubes y escuelas deportivas
- Escuelas de idiomas
Elegís la institución al ingresar
Con el mismo DNI y la misma contraseña, ves todas tus instituciones y entrás a la que necesitás.
Cambiás cuando quieras
Desde el menú de arriba pasás de una institución a otra sin volver a iniciar sesión.
Con los colores de tu institución
Subí tu logo, elegí una paleta y la app completa se viste con la identidad de tu institución. Cada persona decide además si la usa en modo claro u oscuro.
- 22 colores y 13 paletas combinadas de varios tonos.
- Logo propio de la institución, que se ve en el menú y en las pantallas.
- Se aplica a todas las personas de la institución, en modo claro y oscuro.
Probalo: tocá cualquier color de la demo y mirá cómo cambia todo.
+ 29 temas más
Un sistema, cada rol
Cada persona de la institución ve lo que necesita. Estas son pantallas reales de la app, con datos de ejemplo.
Toda la institución, de un vistazo
- Alumnos organizados por curso, con la posibilidad de moverlos de un curso a otro.
- Comunicados a toda la institución o a un curso, con el porcentaje de familias que los leyó.
- Usuarios, roles y permisos de cada persona del equipo.
Asistencia clara y alertas a tiempo
- Tomá lista de todo el curso en un toque: presente, ausente, tarde o retiro anticipado.
- Alertas automáticas cuando un alumno se acerca a los umbrales de la Resolución 0443-ME-2013.
- El estado de cada alumno (regular, inhibido o libre) siempre a la vista.
La planilla de calificaciones, sin planillas sueltas
- Notas por parcial y por trimestre, con el promedio calculado automáticamente.
- El estado de cada alumno (aprobado, cursando o reprobado) a la vista.
- Exportá la planilla cuando la necesites.
En el celular, siempre al día
- Calificaciones por materia, con el promedio general y las materias aprobadas.
- Comunicados de la institución, con aviso de los que todavía no leíste.
- Funciona como una app instalable en el celular.
Cobrá las cuotas sin planillas
Cuotas, caja y medios de pago electrónicos en el mismo sistema que usás para gestionar la institución.
Cuotas claras, con sus vencimientos
- Definí los importes de cada ciclo lectivo, con hasta tres vencimientos y recargo automático.
- Asigná las cuotas a un alumno, a un curso o a toda la institución.
- Beneficios y descuentos que se aplican al momento de cobrar.
Cobrá en el mostrador y cerrá la caja sin errores
- Cobrá una o varias cuotas de una familia, con el saldo y los tutores a la vista.
- Combiná formas de pago en un mismo cobro, por ejemplo parte en efectivo y parte por transferencia.
- Caja con apertura, arqueo y cierre, y recibo numerado listo para imprimir.
Cada institución configura sus medios de pago
Activás solo los que querés usar y conectás tu propia cuenta: el dinero va directo a la institución. Estos son los medios con los que podés trabajar.
Online, desde la app
Las familias pagan la cuota y el pago se acredita solo, sin cargar nada a mano.
QR en el mostrador
El cajero muestra un QR con el importe exacto, incluso para varias cuotas o un pago parcial.
Tarjetas, débito y transferencia
Una pantalla de pago con los medios locales más usados, con el cobro conciliado automáticamente.
Efectivo
Con caja y recibo
Apertura y cierre de caja con arqueo, y un recibo numerado para cada cobro.
Otras pasarelas, como
se pueden incorporar a pedido.
se pueden incorporar a pedido.Mercado Pago, Pago TIC y PlusPagos son marcas de sus respectivos titulares. NaptaDevs es un sistema independiente y no está patrocinado ni ofrecido por estas empresas.
Avisos que llegan al celular
Cuando la institución publica algo, las familias lo reciben como una notificación en su teléfono. Sin grupos de mensajes y sin perderse nada.
- Comunicados al instante, con seguimiento de quién los leyó.
- Nuevas calificaciones, alertas de asistencia, citaciones y cuotas disponibles, todo como notificación.
- Cada aviso lleva el logo de tu institución, si lo configuraste, y el de NaptaDevs por defecto.
- Cada persona activa los avisos en su dispositivo con un toque.
- Se instala desde el navegador, como una app, y no hace falta pasar por una tienda.
Lunes 12 de octubre
9:41
- NaptaDevsahora
Nueva calificación
Mía obtuvo 9 en Matemática. ¡Muy bien!
- NaptaDevshace 2 min
Alerta de asistencia
Mía registra 8 inasistencias este año. Entrá para ver el detalle.
- NaptaDevshace 5 min
Citación
Reunión de padres de 1° año: viernes a las 18 h en el SUM.
Logo que muestra el aviso
Imagen ilustrativa
NaptaDevsNotasahoraNueva calificación
Mía obtuvo 9 en Matemática. ¡Muy bien!
Las familias, siempre al tanto
Apenas se carga una calificación o se publica un aviso de la institución, la familia lo recibe en el celular y puede ver cómo le va a su hija o hijo.
- Reciben las calificaciones, las alertas de asistencia y los comunicados como notificación en el celular.
- La institución ve quién leyó cada comunicado.
- Pagan las cuotas de sus hijos desde la misma app.
Para todo tipo de institución
Del jardín de infantes al instituto, de la escuela técnica al club: la misma app, con el nombre, el logo y los colores de cada institución.
- Jardines de infantes
- Escuelas primarias
- Escuelas secundarias
- Escuelas técnicas
- Institutos terciarios
- Preuniversitarios
- Academias de danza y arte
- Escuelas de idiomas
- Clubes y escuelas deportivas
- Talleres y centros de formación
Calificaciones
Notas por período, definitivas calculadas solas y libreta siempre al día.
Comunicados
Avisos a las familias como notificación en el celular, con registro de quién leyó cada uno.
Cuotas
Cobro online, caja y recibos de la institución, sin planillas sueltas.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan las instituciones antes de empezar.
¿Para qué tipo de instituciones sirve NaptaDevs?
Para instituciones que enseñan: jardines de infantes, escuelas primarias, secundarias y técnicas, institutos terciarios y preuniversitarios, y también academias de danza y arte, escuelas de idiomas, clubes y escuelas deportivas, y talleres o centros de formación. Cada institución se configura con su tipo, su logo y sus colores.
¿Una misma persona puede estar en más de una institución?
Sí. Un alumno, un docente o una familia pueden estar en varias instituciones con el mismo DNI y la misma contraseña. Al ingresar elegís la institución y después podés cambiar desde el menú, sin volver a iniciar sesión. Los datos de cada institución están separados.
¿Cómo cargamos a los alumnos, al personal y a las familias?
Podés cargarlos uno por uno o importarlos desde un archivo CSV: alumnos, personal y tutores. También hay una carga histórica para incorporar la información académica de años anteriores.
¿Cómo pagan las familias las cuotas?
Desde la app, con Mercado Pago o con Pago TIC, y el pago se acredita solo. En el mostrador se cobra en efectivo o con el QR de Mercado Pago, con caja y recibo. Cada institución configura sus propios medios de pago y cobra directamente en su cuenta.
¿Emiten factura electrónica?
Hoy el sistema emite recibos numerados para cada cobro. La factura electrónica con ARCA está prevista, pero todavía no está disponible.
¿Cómo se avisa a las familias?
La institución publica comunicados (citaciones, circulares, suspensión de clases, cuotas disponibles) y las familias los reciben como notificación en el celular. La institución puede ver quién leyó cada comunicado.
¿Hay que instalar algo?
No hace falta pasar por una tienda de aplicaciones. NaptaDevs funciona desde el navegador, en celular, tablet o computadora, y también se puede instalar en el celular como una app.
¿Cada persona ve toda la información?
No. Cada persona ve solo lo que corresponde a su rol: Director, Secretario, Preceptor, Profesor o Alumno, con permisos que define la institución. Además se puede ingresar con la huella o el reconocimiento del dispositivo, donde esté disponible.
¿Se puede personalizar con la identidad de la institución?
Sí. Podés subir el logo de tu institución y elegir entre 35 temas de color, entre colores base y paletas combinadas. Se aplica a todas las personas de la institución, y cada una elige si prefiere el modo claro o el oscuro.
¿El control de asistencia sigue la normativa?
Sí. El sistema calcula las inasistencias y el estado de cada alumno (regular, inhibido o libre) según el régimen de la Resolución 0443-ME-2013, y avisa cuando un alumno se acerca a cada umbral.
¿Cuánto cuesta y cómo lo podemos probar?
Depende del tamaño de la institución y de los módulos que necesites. Escribinos por WhatsApp o por email, contanos cómo trabajan hoy y coordinamos una demostración.
¿Tenés otra pregunta? Escribinos o mandanos un mail a [email protected].
Hablemos
Contanos cómo trabaja tu institución y te mostramos cómo NaptaDevs puede ayudarte.
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